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¿Sabías que en el comercio internacional, un simple número puede facilitar enormemente el proceso aduanero y evitar complicaciones? El número EORI, o Registro e Identificación de Operadores Económicos, es esencial para cualquier empresa que opere en el ámbito global.
A continuación, exploraremos cómo este código único no solo simplifica la burocracia, sino que también es clave para el éxito en el comercio internacional.
Número EORI ¿ Qué es ? y ¿Para que sirve?
El número EORI, corresponde al Registro e Identificación de Operadores Económicos o Economic Operators Registration and Identification number, por sus siglas en inglés. Este es un un código único de caractér obligatorio dentro del área aduanera de la Unión Europea.
Este número es otorgado por una autoridad aduanera a operadores económicos u otras entidades con el propósito de registrarlos para fines aduaneros. De esta manera el EORI sirve para identificar, de una manera fácil y rápida, al operador económico ante las autoridades aduaneras.
De la misma manera tener un número EORI no solo aligera la carga administrativa al identificar a un operador, sino que también facilita y agiliza el intercambio de información entre las autoridades aduaneras, por lo que no contar con el EORI implicaría que la mercancía sea retenida en la Aduana.
Diferencia entre EORI , VIES y OEA
El EORI no debe confundirse con el número VIES, aunque ambos códigos tienen una estructura similar, su propósito es distinto y se gestionan de manera independiente
En cuanto al número o base de datos VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA), los operadores económicos ya sea de bienes o servicios, deberán de registrarse como operadores intra-comunitarios en el sistema VIES. Este sirve para garantizar que las transacciones intra-comunitarias entre empresas estén exentas de IVA, verificando que ambas partes están registradas para el IVA.
Es decir, tener un número EORI no te habilita automáticamente para realizar operaciones intra-comunitarias; también es necesario estar inscrito en el censo de operadores intra-comunitarios.
Por otra parte Los Operadores Económicos Autorizados (OEA) son operadores de confianza en sus operaciones aduaneras y que, en consecuencia, disfrutarán de ventajas en toda la Unión Europea.
Es decir, todos los operadores económicos deben tener un número EORI mientras que sólo aquellos que lo deseen solicitarán un certificado de OEA, podrán beneficiarse de las ventajas correspondientes.
Obtención del EORI en México
El primer paso para obtener el número EORI es seleccionar el país miembro de la UE donde solicitarás el registro, para iniciar su tramite en la aduana correspondiente ya sea mediante su pagina web o de forma presencial. Por ejemplo, si planeas importar bienes a través de las aduanas en España, deberás tramitar el EORI en la embajada de dicho país.
Para realizar la solicitud, es necesario contar con ciertos documentos. Entre ellos se encuentra:
- El formulario de solicitud del EORI, que puedes descargar desde el sitio web de la autoridad aduanera del país elegido.
- Certificado de constitución o un documento equivalente que acredite la existencia legal de tu empresa en tu país de origen, en México es lo equivalente a la constancia de situación fiscal.
- Número de identificación fiscal (NIF), el RFC en México.
- Si decides designar a un representante aduanero, también deberás proporcionar un poder notarial.
El proceso de solicitud del número EORI puede variar según el país, pero en la mayoría de los casos, el número se emite en un plazo de uno a cinco días hábiles, una vez que todos los documentos han sido presentados correctamente. Este numero sera único e independiente para cada país perteneciente a la Union Europea.
El EORI en España y el resto de Europa
En España, la asignación del número EORI está gestionada por el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Este organismo se encarga de registrar a los operadores económicos y a otras entidades involucradas en operaciones aduaneras que ya cuenten con un número de identificación fiscal.
Para registrar a un operador económico y otorgarle un número EORI, el Departamento de Aduanas va a solicitar:
- El nombre y apellidos para las personas físicas y la razón social o denominación completa para las personas jurídicas y demás entidades
- Domicilio fiscal en España;
- Fecha de nacimiento para las personas físicas y fecha de constitución para las personas jurídicas y demás entidades
- Tipo de persona (persona física, persona jurídica, asociación de personas), en forma codificada
Una vez registrado el operador económico, el número EORI que le otorgará el Departamento de Aduanas estará compuesto por el código ISO de 2 dígitos correspondiente a España (ES) y el número de identificación fiscal (NIF) de la persona física o jurídica o empresa.
Composición y escritura del EORI
ara los demás países no miembros de la Union Europea, el formato y los códigos de los datos almacenados en el sistema EORI se establecen en el anexo 12-01 del Reglamento Delegado.
Este numero sera compuesto por:
-Código ISO 2 dígitos
– El número de identificación fiscal asignado por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria en el momento del registro en el sistema EORI, normalmente va a 11 digitos.
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