RGPD: Así puede la Unión Europea multar a tu Plataforma Digital
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Quizás crees que ya cumples con el GDPR al tener un Aviso de Privacidad, una Política de Cookies u otros documentos. En realidad no, hay una serie de especificaciones para poder cumplir con la normatividad de uso de datos de la Unión Europea. ¡A continuación te lo explicamos!
Muchos hemos escuchado sobre la normatividad de uso de datos de la Unión Europea, conocida en inglés como GDPR (General Data Protection Regulation) o en español como RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Sin embargo, no sabemos en qué consiste ni cuáles son los primeros pasos para comenzar a cumplirla.
Es importante tenerla en cuenta al momento del crecimiento de una startup, principalmente al momento de escalar de forma internacional. Conocerla evitará barreras y posibles inconvenientes.
A continuación te explicamos las características de este reglamento, así como los documentos esenciales que necesitarás.
Primeros pasos para cumplir con el RGPD
Primero que nada, ten presente que tu plataforma digital tendrá que implementar el GDPR de forma obligatoria si cuenta con usuarios europeos. Esto debido a que la Unión Europea creó este reglamento con el fin de proteger los datos de sus ciudadanos, lo que se convierte en una cuestión de seguridad esencial. Este estatus hace que el RGPD de la UE tenga alcance extraterritorial, por lo que podrás ser acreedor a multas a pesar de que tu empresa o tú no se encuentren en el territorio europeo.
Lee más sobre cómo tiene el GDPR alcance extraterritorial aquí.
Por otra parte, la gran ventaja es que cumpliéndola, cumples con la normatividad de uso de datos en todos los Estados Miembro de la Unión, por lo que no tendrás que preocuparte por singularidades en las normatividades de uso de datos de cada uno de ellos.
Adicionalmente, al ser la normatividad de uso de datos más avanzada a nivel global, si cumples con sus planteamientos, estarás cumpliendo indirectamente con la normatividad en tu país.
Este reglamento prioriza la transparencia con el usuario por lo que podrás recolectar, procesar o incluso transferir datos a terceros sin problema alguno, siempre y cuando se le informe al usuario.
Los distintos tipos de información que se le deben hacer accesibles al usuario se contienen dentro de tres distintos documentos; la Política de Cookies, el Aviso de Privacidad y el Aviso Legal. A continuación te describimos en qué consiste cada uno!
Política de Cookies optimizado para el RGPD
Quizás se asemeja a la política de cookies que ya tienes en tu página y que cumple con la normatividad de tu país. Si quieres una política de cookies que cumpla con lo establecido en el RGPD, no solo deberás incluir qué cookies se recolectan y cómo, también deberás obtener el consentimiento del usuario específicamente en algunas cookies.
Aviso de Privacidad en el marco del RGPD
En este documento se informa al usuario cómo se recolectan y procesan sus datos. Qué uso se les darán, cómo se almacenarán y su posible transferencia a terceros.
¡Descarga el Aviso de Privacidad en el marco del RGPD aquí!
Aviso Legal bajo la normatividad del RGPD
Este es el documento más complejo. Aquí se informa al usuario sobre el marco legal mediante el que se recolectan, y procesan sus datos, específicamente, la justificación legal.
Adicionalmente, se le indica con qué derechos cuenta, cómo ejercerlos ante la empresa/plataforma digital y ante la autoridad competente.
¡Descarga el Aviso Legal bajo la normatividad del RGPD aquí!
Más información a detalle
Hay pasos más avanzados que se deberán seguir para cumplir óptimamente con el Reglamento. Estos son el nombramiento de un encargado de protección de datos o incluso un oficial de protección de datos.
Esto dependerá en gran medida de las características de tu plataforma digital y de los datos que recolecte. Si quieres conocer más sobre estos procesos te recomendamos descargar la Guía de GDPR que también incluye todos los documentos previamente mencionados!
¿Te quedan dudas? ¡No dudes en contactarnos!
Puedes leer el Reglamento completo desde alguna página oficial de la Unión Europea, por ejemplo esta de Eur-Lex, la página oficial de documentos legales.
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[…] Afortunadamente, dentro de los reglamentos europeos, el RGPD es el más sencillo de comenzar a seguir. Aquí puedes conocer los esenciales para evitar multas! […]