comercio internacional

Factura Comercial para el Comercio Internacional

¿Qué es una factura comercial ?

Sirve para el despacho de aduana en el país de destino de la mercancía. Es un documento internacional administrativo utilizado por las empresas que realizan exportaciones y que contiene toda la información en cuanto a cada venta internacional. También es un documento contable que sirve para el cálculo de los aranceles. 

 

¿Cuál es la información que debe aparecer en la factura comercial internacional?

Para la Unión Europea, los datos que se deben encontrar en la factura comercial se encuentran contemplados en el reglamento CEE n°2454/93.

En cuanto a los datos generales, la factura debe tener un número. La fecha de la edición de la factura y la del pago deben ser indicadas. 

En cuanto a los datos del exportador, deben figurar en la factura su razón social, su dirección y su número de identidad fiscal (número RFC en México y generalmente número VAT para otros países).

En cuanto al receptor, deben figurar en la factura su nombre (razón social completa),  su dirección, y su número de teléfono y correo electrónico.

En cuanto a la mercancía, deben figurar en la factura el número y la serie del producto,  su denominación precisa, su fecha de expiración (si es mercancía alimentaria), la cantidad de mercancías, y su precio unitario, y total (expresado en la moneda acordada entre el enviado y el receptor).

También le aconsejamos que indique el origen de la mercancía y si su exportación es definitiva o temporaria. Es importante añadir el número arancelario de la mercancía.

Existe un modelo de factura internacional editado por las Naciones Unidas que se puede usar para la mayoría de los países. Sin embargo, este modelo no tiene fuerza jurídica, y puede que cada país tenga sus exigencias. Así que te aconsejamos que tengas buena información sobre las reglas que rigen las facturas comerciales en el país al que quieres enviar tus mercancías.

Requisitos para emitir una factura comercial en México:

Para emitir una factura comercial en México, hay que ser una persona física o moral activa en el SAT (servicio de administración tributaria). También es necesario contar con un certificado de sello digital. Después, deberás ingresar toda la información del CFDI (Comprobante fiscal digital por internet) y capturar  los datos del complemento de comercio exterior (este último documento contiene toda la información requerida por el SAT y por la aduana).

Valor probante de la factura

La factura es un elemento que prueba del contrato comercial. Sin embargo, en  una sentencia del 12 de febrero de 2020 (6409/2019), en un pleito y cobranza, el juzgado de Monterrey, Nuevo León identificó tres casos de uso de la factura como prueba:

Cuando la factura se usa como comprobante fiscal, prueba plenamente contra quien la expida, acerca de la realización de los actos comerciales que las generaron, con el objeto de enterar y pagar los impuestos respectivos, salvo prueba en contrario. Es decir que si un vendedor crea una factura, la administración fiscal puede usarla contra él, para comprobar la venta.

Cuando la factura comercial se usa para demostrar la propiedad de bienes muebles, frente a terceros, es decir, genera un fuerte indicio que requeriría la concurrencia de otros elementos en el mismo sentido, como el silencio del demandado. En algunos casos donde tal documento se ha generalizado con este uso, como en los automóviles, puede tener plena fuerza probatoria, salvo prueba en contrario.

Es decir que si un vendedor de un bien mueble crea una factura comercial, él o el comprador, la podrán usar como indicio en contra de una tercera persona, para comprobar la propiedad del bien. Sin embargo, se necesitarán otros indicios.

Cuando la factura comercial se usa como documento preparatorio o ejecutivo de una compraventa comercial, y que se presenta contra el vendedor, es susceptible de generar plenitud probatoria de su proveniencia del acto comercial que ahí se documenta. Para eso, es necesario se demuestre que la factura proviene del talonario con los folios respectivos del proveedor, porque de ese modo se puede demostrar su autenticidad, no obstante que no contengan la firma de quien expide.

En cambio, si la factura se presenta contra el cliente, el valor probatorio depende de acreditar su vinculación con el acto comercial atribuido, mediante la aceptación, sea expresa o tácita.

Es decir que si un vendedor quiere vender un bien a un cliente, pero que se presenta una factura comercial comprobando que el bien ya fue vendido y ya no pertenece al vendedor, la factura tiene el carácter de prueba. Si en el mismo contexto, la factura se usa en contra del cliente, será necesario acreditar la vinculación de la factura con la primera venta que acredita.

Esa sentencia demuestra que el valor probante de la factura comercial ante un tribunal depende mucho del contexto y del objetivo para el cual está usada. Por eso te aconsejamos que tengas otros documentos comprobando el acuerdo comercial, como un contrato escrito.

Lee esa publicación para conocer más en cuanto a los acuerdos internacionales.

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Nina Guesdon

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